مكتب الإدارة المشتركة: دليل شامل

يقدم هذا المرجع الشامل دليلاً عن مكتب الإدارة المشتركة ، و يوضح المعرفة المهمة ل فهم هذا النظام .

يشمل هذا الدليل الأفكار الإدارية لمكتب الإدارة المشتركة
يتناول مجموعة المواضيع مثل: تنظيم المكاتب، إدارة العمليات ، التواصل بين الموظفين .
يقدم هذا الدليل على ممارسات عملية و الخبرات الإستخدام

قيمة مكتب الإدارة المشتركة (PMO)

إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.

يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.

الفحص لمكتب إدارة المشاريع

يُعدّ تقييم الفعالية لمكتب إدارة المشاريع ضرورية للقيام بـتقييم نتائجه. يتيح هذا التقييم للقيادة تعرف على مدى نجاح المكتب في إدارة المشاريع، و معاينة نقاط الضعف.

من خلال ممارسة تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يرتقي تقنياته ويصبح أكثر.

أرقى ممارسات مكتب الإدارة المشتركة

تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.

تمويل وميزانية مكتب الإدارة المشتركة

يُعدّ البرنامج المالي لمكتب الإدارة المشتركة من المهم لضمان تنفيذ المهام بشكل مُنتج. تتضمن البيان المالي تفصيل التطوير الإدارية الفريق لضمان فعالية المشاريع

يُساعد|الاعتماد|التَوَجه|الاستفادة} على منصات PMO لتطوير الإدارة.

لذلك|لا يمكن|التحَقيق في نجاح فريق PMO بمجرد* تكوين الفريق. يجب دعم من قِبل الإدارة. وذلك الترحيب العمل في

المشروع